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Precisa de um comprovante de residência autenticado em cartório e está com dúvidas sobre como realizar esse procedimento?
Muitas instituições exigem esse documento para garantir a identificação do endereço do solicitante, mas nem sempre é claro para todos como proceder.
Felizmente, autenticar comprovante de residência no cartório é mais simples do que parece, e este guia irá ajudá-lo com o passo a passo necessário para realizar essa autenticação.
Neste conteúdo do Certidão Online Brasil, explicaremos como obter um comprovante de residência autenticado em cartório de forma prática e rápida.
Comprovante de residência autenticado em cartório: Como fazer?
A autenticação de documentos, inclusive o comprovante de residência autenticado em cartório, pode ser feita da seguinte maneira.
1. Verifique se sua declaração de residência precisa ser autenticada
Antes de qualquer coisa, confirme se realmente há a exigência de que a sua declaração de residência precise ser autenticada.
Algumas instituições aceitam o documento original sem autenticação, mas outras, como bancos ou órgãos governamentais, podem solicitar esse nível extra de confirmação.
2. Separe os documentos necessários
Para que um cartório autentique o comprovante de residência, você precisará apresentar:
- Uma cópia do comprovante de residência, como contas de água, luz ou telefone, com data recente (geralmente dos últimos 90 dias)
- Um documento de identificação válido, como o RG ou a CNH.
Se o comprovante de residência estiver em nome de outra pessoa, como um parente, talvez seja necessário apresentar uma declaração que comprove a relação com o titular do endereço (como um contrato de aluguel ou declaração escrita).
3. Vá até um cartório de notas
Com os documentos em mãos, procure o cartório de notas mais próximo, o tabelião verificará a legitimidade do comprovante apresentado e autenticará a cópia do documento, caso esteja tudo correto.
4. Pague as taxas de autenticação
O serviço de autenticação tem um custo fixo, definido pelo Tribunal de Justiça do estado, o valor pode variar ligeiramente dependendo da localização, mas não costuma ser alto.
Após esses passos, você terá declaração de residência autenticada em cartório, já pronto para ser utilizado em processos que exigem maior formalidade.
Quais documentos são aceitos como comprovante de residência?
Diversos tipos de documentos podem ser utilizados como comprovante de residência, desde que contenham o nome completo do requerente e o endereço atualizado, segue uma lista detalhada dos comprovantes mais comuns:
Contas de serviços básicos
- Contas de água
- Contas de luz
- Contas de gás
- Contas de internet ou telefone fixo.
Esses documentos são amplamente aceitos por se referirem a serviços essenciais e estarem associados ao endereço de consumo.
Correspondências bancárias ou financeiras
- Extratos bancários
- Faturas de cartão de crédito
- Correspondências de instituições financeiras reconhecidas.
Essas correspondências funcionam como comprovantes por serem enviadas diretamente ao endereço residencial do titular.
Contratos e documentos oficiais
- Contratos de aluguel ou locação
- Declarações de imposto de renda
- Escritura ou documentos de propriedade de imóvel.
Documentos relacionados à propriedade ou ocupação do imóvel são bastante utilizados, especialmente em situações formais.
Correspondências de órgãos públicos
- Notificações ou cartas enviadas por órgãos governamentais
- Declarações emitidas por prefeituras ou serviços públicos municipais.
Documentos emitidos por órgãos públicos oferecem grande credibilidade no processo de comprovação de endereço.
Quando é necessário autenticar um comprovante de residência em cartório?
A autenticação de um comprovante de residência em cartório é geralmente exigida em situações que demandam maior segurança na validação das informações fornecidas, entre os casos mais comuns estão:
- Processos legais, como abertura de inventários ou escritura de bens
- Contratação de serviços financeiros, como financiamentos ou empréstimos
- Inscrição em concursos públicos ou provas que exigem comprovação oficial de endereço
- Alteração ou registro de informações em contratos formais, como contratos de aluguel ou compra e venda.
Essa autenticação serve para confirmar que o documento apresentado é legítimo, garantindo sua validade perante as instituições ou autoridades competentes.
Qual é o custo para autenticar um documento em cartório?
O custo para autenticar um documento em cartório pode variar de acordo com o estado ou município, podendo chegar a valores a partir de R$ 6,00.
É importante consultar diretamente o cartório para obter informações atualizadas sobre os valores cobrados na sua localidade, garantindo maior precisão e clareza nos custos envolvidos.
Como comprovar residência se não tenho nada no meu nome?
Caso você não tenha contas ou documentos registrados em seu nome, existem várias alternativas aceitas para comprovar residência, confira as opções abaixo:
- Declaração de residência: solicite uma declaração assinada pelo proprietário do imóvel ou responsável, acompanhada de uma cópia do documento de identidade do declarante
- Contratos de aluguel: utilize contratos de locação ou recibos de pagamento que comprovem sua ocupação no local
- Correspondências recentes: algumas instituições aceitam boletos bancários, contas de serviços ou cartas oficiais em nome de familiares com quem você reside.
É fundamental verificar com a instituição solicitante quais documentos são aceitos para evitar contratempos.
Qual a diferença entre comprovante de residência e comprovante de endereço?
Embora os termos “comprovante de residência” e “comprovante de endereço” sejam frequentemente usados de maneira intercambiável, suas diferenças, ainda que sutis, podem variar dependendo do contexto.
Comprovante de residência
O comprovante de residência serve para atestar onde uma pessoa realmente mora, sendo solicitado em situações que exigem vínculo direto com o local de moradia, exemplos comuns incluem:
- Matrículas escolares
- Acessos a serviços de saúde
- Cadastros em programas sociais.
Esse tipo de documento precisa comprovar que a pessoa reside de forma permanente no endereço indicado.
Comprovante de endereço
O comprovante de endereço, por outro lado, é mais amplo, ele pode incluir situações que não necessariamente confirmam moradia fixa, como:
- Correspondências enviadas ao endereço
- Faturas ou contas em nome da pessoa.
Embora indique vínculo com o local, ele não necessariamente garante que a pessoa vive lá de forma permanente.
Garantir que o seu comprovante de residência esteja autenticado pode poupar tempo e evitar problemas ao entregar documentos que necessitam atender às exigências legais.
Agora que você sabe como obter um comprovante de residência autenticado em cartório, está pronto para seguir as instruções rapidamente e sem complicações.
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