Posso autenticar documento em qualquer cartório?

Escrito por Tarcísio Oliveira
Publicado em 26 dez 24
posso autenticar documento em qualquer cartório

Se você já se perguntou “posso autenticar documento em qualquer cartório?”, saiba que essa é uma dúvida muito comum entre os brasileiros.

A autenticação de documentos é um procedimento essencial para comprovar a veracidade de uma cópia em relação ao documento original, e apesar de simples, pode gerar certa confusão quanto às regras e locais permitidos para realizar esse serviço.

Neste artigo do Certidão Online Brasil, vamos esclarecer exatamente como e onde esse processo pode ser realizado, se você quer saber, de uma vez por todas, se “posso autenticar documento em qualquer cartório”, continue a leitura!

Posso autenticar documento em qualquer cartório?

Sim, posso autenticar documento em qualquer cartório de notas no Brasil, os cartórios de notas estão habilitados a autenticar cópias, validando que essas são idênticas ao documento original apresentado.

Você não precisa necessariamente comparecer ao cartório da sua cidade de residência ou ao local onde o documento foi emitido, ao ir ao cartório, você deverá apresentar o documento original que deseja autenticar.

O tabelião ou um escrevente, ao realizar a análise e constatar que o conteúdo da cópia e do original é idêntico, emitirá o selo de autenticidade, um selo oficial que garante que o documento autenticado tem validade jurídica.

Porém, é importante estar atento a alguns detalhes, embora qualquer cartório de notas possa autenticar documentos, a aceitação do documento autenticado pode depender da instituição que o exige.

Por isso, verifique sempre os requisitos específicos do órgão ou entidade que requisitou a autenticação, é fundamental que os documentos estejam em boas condições para evitar problemas durante a análise.

Para que serve a autenticação em cartório?

A autenticação em cartório tem como principal objetivo conferir segurança e validade jurídica a uma cópia de documento, isso é especialmente necessário em situações em que a apresentação do original não é prática ou permitida.

Confira abaixo alguns dos principais usos da autenticação em cartório:

  • Processos judiciais e administrativos: muitos processos solicitam cópias autenticadas de documentos, como certidões, contratos e RG
  • Inscrição em instituições de ensino: faculdades e universidades frequentemente pedem cópias autenticadas de documentos para confirmar inscrições
  • Transações imobiliárias: compra, venda ou aluguel de imóveis pode exigir documentos autenticados para maior segurança das partes envolvidas
  • Concursos públicos: é comum a exigência de cópias autenticadas do diploma, CPF, e outros documentos no momento da posse
  • Prova de validade documental: quando uma cópia precisa ser aceita com a mesma legitimidade do original.

Ainda que algumas instituições aceitem cópias simples, muitas preferem exigir cópias autenticadas como forma de prevenção a fraudes e outras irregularidades.

Por fim, lembre-se de que a autenticação em cartório é econômica e rápida, especialmente considerando sua utilidade em inúmeras situações importantes do cotidiano.

Agora que você descobriu se “posso autenticar documento em qualquer cartório” e entendeu para que serve a autenticação de documentos, não deixe de acompanhar outros conteúdos em nosso site.

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